/ Онбординг за 7 шагов
Онбординг за 7 шагов

Онбординг (адаптация новых сотрудников) – один из важнейших кадровых процессов в любой организации. От успешного и быстрого «вхождения» новичка в коллектив зависит его дальнейшая продуктивность, а следовательно – успех всей компании.

Провести нового сотрудника по всем шагам от приёма на работу до завершения испытательного срока и создать все условия для того, чтобы удержать его в компании – важнейшая задача для HR-специалистов и непосредственных руководителей. Но можно ли сделать этот процесс более комфортным, прозрачным и эффективным? Ответ есть – для этого существуют специализированные платформы автоматизации онбординга.

Разберем весь путь адаптации новичка на примере одного из таких решений:

1. Для начала в системе необходимо завести новую заявку на выход сотрудника – внести его персональную информацию, выбрать подразделение/отдел/департамент, обозначить дату выхода, назначить руководителей и наставника.

 


При необходимости к карточке можно прикрепить различные документы. Например, служебные регламенты, памятку для новичка, анкеты, и т.п.


2. Затем необходимо указать мероприятие, запланированное в рамках процесса адаптации (например, welcome-тренинг), и назначить его дату.


После этого нам становится доступна панель управления мероприятием, на которой можно запустить или же отменить запланированное мероприятие.


3. Возвращаемся на вкладку «Общие сведения». На данный момент перед нами лишь черновик карточки. Давайте запустим её в работу, нажав на соответствующую кнопку в панели управления.


4. Сразу после этого наставнику в браузер, корпоративный мессенджер и на почту придут уведомления о его назначении на соответствующую роль. Не забываем указать в карточке учётную запись наставника.


5. В день выхода нового сотрудника подтверждаем его выход, нажав на соответствующую кнопку. Сразу после этого статус карточки меняется на «Испытательный срок», а новичку приходит приветственное уведомление.

 

6. После успешного прохождения новым сотрудником испытательного срока необходимо нажать соответствующую кнопку на верхней панели карточки. Там же можно запросить у нового сотрудника обратную связь.


7. При завершении испытательного срока наставник может добавить свой комментарий, после чего статус карточки изменится, а сотруднику придёт соответствующее уведомление. При запросе обратной связи сотруднику будет предложено пройти опрос и поделиться своими впечатлениями о работе на новом месте.

  


Мы продемонстрировали не единственный возможный сценарий адаптации новых сотрудников. Система позволяет настраивать процессы онбординга в зависимости от задач компании и пожеланий пользователя.

Надеемся, вам было интересно разобрать столь популярный бизнес-процесс на конкретном примере. Спасибо за внимание!

Почему облачный документооборот
нужен вашей компании еще вчера?
(чек-лист)